Where does the data go?

Every automation uses software, and every piece of software is a data path. Four questions describe it. The answers per provider are in the register below, as stated by the provider and dated.

As stated by the providers, date see “checked on”. No legal advice, no rating, no partnership with the providers named.

Four questions per provider

That is all it takes to describe a data path. These four answers are exactly what we record in the register for each provider.

  1. Does the data leave the business?

    No means: software and data stay on your hardware, no third party is involved. Yes means: a provider processes it, and then the next three questions count.

  2. Where to?

    Country and data centre, and who has legal access. “Processed in the EU” and “EU law only” are two different answers; the staircase below tells them apart.

  3. Stored for how long?

    Whether the provider keeps inputs and outputs, for how long, and whether that can be switched off. The register records what each provider says about it, from “never” to “30 days”.

  4. Used for training?

    Whether the provider uses your data to improve its models. For the commercial access routes in the register it is mostly no; for private plans it is sometimes on by default and can be switched off.

The staircase: levels 1 to 5

Every solution gets a level from 1 to 5: the highest of all the paths its data takes. Where the automation runs, where an AI computes, which service sends. The level is stated in the quote before we build.

The higher the level, the further away the data goes. For most businesses without health or client data, level 2 fits; where possible, we recommend level 1.

12345In houseOff site
As of 11/2026, we keep checkingThe providers per level are in the register below.
  1. Level 1Local Nichts verlässt das Haus: Software und gegebenenfalls offene Modelle auf eigener Hardware im Betrieb. Zugriff hat nur der Betrieb und wen er beauftragt (etwa Fernwartung mit Auftragsverarbeitungsvertrag), es gibt keine Übermittlung. Qualität, Wartung und Sicherheit liegen beim Betrieb.
  2. Level 2EU provider Anbieter mit Sitz in der EU, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Daten in der EU. Bei den meisten nur mit Bedingung: Standort fest in der EU wählen und Unterauftragnehmer prüfen, denn einzelne Konzernfirmen oder Dienstleister sitzen außerhalb (Gegenprüfung 02.11.2026). Beispiele: Hetzner, IONOS, STACKIT, Scaleway, Telekom mit T-Cloud-Modellen.
  3. Level 3Sovereign cloud of a US provider Betreiber unter EU-Recht, die US-Mutter nur über Technik und Lizenz. Von Kritikern angezweifelt. AWS European Sovereign Cloud: für Claude oder GPT derzeit nicht geeignet. Delos und Bleu nur öffentlicher Sektor, Thales/Google in Erprobung.
  4. Level 4US provider with EU region US-Recht gilt über die Mutter, dazu kommen Support- und Sicherheitszugriffe von außerhalb. Beispiele: Azure OpenAI Data Zone EU, Bedrock mit eu.-Profil, Vertex EU. Auch Mistral und Langdock gehören für Modelle, die bei großen US-Cloudanbietern laufen, hierher.
  5. Level 5US provider without EU commitment US-Anbieter, Daten in den USA oder ohne EU-Bindung. US-Behörden haben direkten Zugriff. Übermittlung über Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln (Anthropic und OpenAI nur Standardvertragsklauseln). Dazu gehört Claude in Azure Foundry: ohne EU-Bindung, Vertrag mit Anthropic.

Register entries are in German, verbatim as researched; we do not translate provider statements.

All five levels are preliminary: first research, not yet cross-checked. We keep checking and change the texts when something changes.

Provider overview

58 entries, as stated by the providers, each with date and source. Filter by level and type. Empty fields read “not documented”: then the research found nothing, and we do not fill it in.

All entries are preliminary: first research, not yet cross-checked. Only a cross-checked entry carries a mark. As stated by the providers, date see “checked on”. No legal advice, no rating, no partnership with the providers named.Register entries are in German, verbatim as researched; we do not translate provider statements.

Level
Type

58 of 58 entries

Claude über die Anthropic-API (kommerziell)

Anthropic · Model maker

Level 5 · US provider without EU commitmentcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
USA (Speicherung immer in den USA, keine EU-Region)
Stored
Löschung binnen 30 Tagen, bei Verstößen gegen die Usage Policy bis 2 Jahre; Null-Speicherung nur auf Antrag; Fable 5/5.1 und Mythos 5/5.1 verlangen 30 Tage
Training
Nein (Commercial Terms)
For business data
with conditions · Übermittlung nur über Standardvertragsklauseln, Anthropic ist nicht im Data Privacy Framework gelistet (Prüfung 02.11.2026). Kunden darauf hinweisen.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen

as stated by the provider, checked 02.11.2026

OpenAI-API

OpenAI · Model maker

Level 5 · US provider without EU commitmentcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
USA bzw. weltweit; EU-Datenresidenz (eu.api.openai.com) nur für berechtigte Kunden nach Vertrieb, +10 % für Modelle ab 05.03.2026
Stored
Missbrauchs-Logs bis 30 Tage
Training
Nein (seit 03/2023)
For business data
with conditions · Übermittlung in die USA über Standardvertragsklauseln (nicht im Data Privacy Framework). Regionale Speicherung heißt nicht regionale Verarbeitung.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Mistral La Plateforme (API)

Mistral AI · Model maker

Level 4 · US provider with EU region
Leaves the business
yes
Where to
Globaler oder EU-Endpunkt (api.eu.mistral.ai, seit 11.08.2026, +10 %); Rechenzentren nicht belegt
Stored
Ohne Zero Data Retention rund 30 Tage (Sekundärquelle)
Training
Pay-as-you-go: Training, wenn der Kunde nicht widerspricht; Labs-/Preview-Modelle und Feedback immer; Enterprise kein Training
For business data
with conditions · EU-Endpunkt wählen, Zero Data Retention beantragen, dem Training widersprechen. Der globale Endpunkt api.mistral.ai ist nicht der EU-Endpunkt (api.eu.mistral.ai). Zero Data Retention gilt nicht von selbst, sie muss beantragt werden. Stufe 4 ist eine vorsichtige Einordnung, Unterauftragnehmer nicht belegt (Trust Center ohne JavaScript leer); „kein US-Konzern“ nicht zusagen.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
rechenzentren, zero data retention, unterauftragnehmer

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Gemini API

Google · Model maker

not rated
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
Grounding mit Google Search: 30 Tage
Training
Nutzer im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich: Paid-Bedingungen für alle Dienste, also kein Training, auch im kostenlosen Kontingent. Sonst im kostenlosen Kontingent Training und menschliche Prüfung möglich.
For business data
with conditions · Im EWR nur Paid Services. Die bezahlten Tarife sind nicht abschließend geprüft.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Claude in Azure AI Foundry

Microsoft / Anthropic · Hyperscaler

Level 5 · US provider without EU commitmentcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Global Standard: weltweit (in Europa nur swedencentral) oder Data Zone US; Variante „Hosted on Anthropic“ läuft außerhalb von Azure
Stored
Anthropic sieht Inhalte nur ausnahmsweise („exceptions-only basis“)
Training
not documented
For business data
with conditions · Keine EU-Bindung für Claude über Azure; Vertragspartner ist Anthropic (unabhängiger Auftragsverarbeiter, eigenes DPA). Für Claude in der EU Bedrock oder Vertex nehmen. Ein CSP-Abo kann Claude in Foundry nicht kaufen.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

GPT über Azure OpenAI (Data Zone EU)

Microsoft · Hyperscaler

Level 4 · US provider with EU regioncross-checked
Leaves the business
yes
Where to
EU-Mitgliedstaaten, ggf. EFTA, Region ohne Vorankündigung; „Global Standard“ verarbeitet dagegen weltweit
Stored
Missbrauchsüberwachung standardmäßig an, Prüfung durch Menschen im EWR. Die Variante ohne Speicherung gibt es nur für Kunden mit Microsoft-Account-Team oder in einem berechtigten Programm.
Training
Nein (Microsoft Azure Data Privacy)
For business data
with conditions · Data Zone EU statt Global Standard wählen. Auch mit EU Data Boundary verlassen Support-Fernzugriff, Sicherheitslogs (überwiegend USA), eskalierte Supportfälle, Supportfall-Titel, Netzwerk-Transit und Preview-Dienste die EU. Strenger ist eine einzelne Region (Typ „Standard“); welche Modelle es dort gibt, ist offen.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
modelle in einzelregion

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Claude über AWS Bedrock (eu.-Profil)

Amazon Web Services · Hyperscaler

Level 4 · US provider with EU regioncross-checked
Leaves the business
yes
Where to
EU-Regionen je nach Aufrufregion (ab Frankfurt: Frankfurt, Stockholm, Mailand, Spanien, Irland, Paris); Sonnet 5.5 und Haiku 5.5 in eu-central-1 nicht als reiner In-Region-Aufruf
Stored
Je Datenhaltungs-Modus; mit „none“ speichert Bedrock bei vielen Modellen nichts. Fable 5/5.1 verlangt „aws_review“ mit bis zu 30 Tagen.
Training
Nein (Bedrock FAQ)
For business data
with conditions · Geo-Profil „eu.“ nutzen, nie „global.“. Modus „none“ setzen und die Zielregionen je Aufrufregion mit GetInferenceProfile prüfen.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
docs.aws.amazon.com/bedrock (cross-region-inference, data-protection, data-retention)

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Claude über Google Vertex AI (EU)

Google · Hyperscaler

Level 4 · US provider with EU region
Leaves the business
yes
Where to
Von Google verwaltete Variante: EU-Multi-Region „eu“ und europe-west1 (Claude ab Version 4.7)
Stored
not documented
Training
not documented
For business data
with conditions · Verfügbarkeit je Modell vorher prüfen.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug

as stated by the provider, checked 02.11.2026

AWS European Sovereign Cloud (Bedrock)

Amazon Web Services · Hyperscaler

Level 3 · Sovereign cloud of a US provider
Leaves the business
yes
Where to
Deutschland (Brandenburg, Region eusc-de-east-1); Betreiber sind Amazon-Töchter
Stored
not documented
Training
not documented
For business data
with conditions · Als KI-Stufe für Claude oder GPT derzeit nicht geeignet: Bedrock dort bietet Gemma 4 und Nova, Mistral und OpenAI-Open-Weight sind angekündigt, kein Claude, kein Llama. Nur mit einem Konto mit Zugang zur ESC buchbar. Ob die Amazon-Mutter im Sinne des CLOUD Act „control“ hat, ist ungeklärt.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented
Open according to research
modellkatalog

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Microsoft 365 Copilot / Copilot Business

Microsoft · Hyperscaler

Level 4 · US provider with EU regioncross-checked
Leaves the business
yes
Where to
EU Data Boundary; Anthropic-Modelle in Copilot sind davon ausgenommen und in EU, EFTA und UK standardmäßig aus
Stored
not documented
Training
Nein
For business data
with conditions · „Flex Routing“ ist für EU-Tenants, die nach dem 25.03.2026 angelegt wurden, standardmäßig an: unter Last kann in den USA, Kanada oder Australien verarbeitet werden. Die EU Data Boundary gilt nur, wenn der Admin das abschaltet.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen

as stated by the provider, checked 02.11.2026

IONOS AI Model Hub

IONOS · EU cloud

Level 2 · EU providercross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Deutschland
Stored
Prompts „never logged“, nur Metadaten; keine Unterauftragnehmer für Chat und Inferenz. Dokumentsammlungen, Vektor-DB und Batch sind nicht abgedeckt, dort wird gespeichert.
Training
Nein
For business data
yes
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
preis

as stated by the provider, checked 02.11.2026

STACKIT AI Model Serving

STACKIT (Schwarz Digits) · EU cloud

Level 2 · EU providercross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Region eu01 (Heilbronn), Deutschland
Stored
„neither stored nor used to train“
Training
Nein
For business data
yes
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
unterauftragnehmer

as stated by the provider, checked 02.11.2026

OVHcloud AI Endpoints

OVHcloud · EU cloud

Level 2 · EU providercross-checked
Leaves the business
yes
Where to
EU, Gravelines (Frankreich); HDS-zertifiziert für Gesundheitsdaten
Stored
„Zero data retention“, nur Abrechnungsdaten
Training
Nein
For business data
yes
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
unterauftragnehmer

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Scaleway Generative APIs

Scaleway · EU cloud

Level 2 · EU providercross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Paris (Frankreich)
Stored
Zero Data Retention als Standard. Bei Missbrauch oder auffälligen Fehlern bis zu 2 Wochen voller Inhalt; anonymisierte Nutzungsdaten bis 6 Monate; Prompt-Caching ist nicht abschaltbar, aber flüchtig.
Training
Nein
For business data
yes
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
unterauftragnehmer

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Telekom AI Foundation Services / LLM Serving

Deutsche Telekom (T-Systems) · EU cloud

Level 2 · EU provider
Leaves the business
yes
Where to
Deutschland (Standort München nicht belegt). Externe Modelle: GPT bei Azure in Schweden, Claude bei GCP „Europe“, Gemini 3 bei GCP „Worldwide“, also nicht in der EU.
Stored
T-Cloud-Modelle laut Anbieter nicht gespeichert (Marketing-Angabe)
Training
T-Cloud-Modelle: nie Training (Marketing-Angabe)
For business data
with conditions · Nur die T-Cloud-Modelle sind Stufe 2; bei externen Modellen steht ein US-Konzern in der Kette. Mindestumsatz laut Preisstand 01.08.2026 ab 1 000 € im Monat, eine ältere Seite widerspricht.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
tarif, standort

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Langdock

Langdock (Berlin) · EU cloud

Level 4 · US provider with EU region
Leaves the business
yes
Where to
EU, Azure Frankfurt (Sekundärquelle); 40+ Modelle von OpenAI, Anthropic, Google
Stored
not documented
Training
not documented
For business data
with conditions · Läuft ganz oder teilweise bei großen US-Cloudanbietern, daher Stufe 4. Training, Aufbewahrung und AVV vor einer Zusage klären.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Aleph Alpha

Aleph Alpha · EU cloud

not rated
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
not documented
Training
not documented
For business data
no · Übernahme durch Cohere offen; nicht empfehlbar, bis das geklärt ist.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Hetzner GPU-Server (Miete)

Hetzner · EU cloud

not rated
Leaves the business
yes
Where to
Deutschland (Falkenstein, Nürnberg)
Stored
Beim Kunden; es wird kein Modell mitgeliefert, es ist selbst zu installieren
Training
not documented
For business data
with conditions · Modell selbst installieren und betreiben. Standard-AVV nicht belegt.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
wz-it.com
Open according to research
preis

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Hetzner Cloud (VPS)

Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen) · EU cloud

Level 2 · EU provider
Leaves the business
yes
Where to
EU-Standorte Falkenstein (FSN1), Nürnberg (NBG1), Helsinki (HEL1); US-Standorte sind wählbar und dann Stufe 5
Stored
Beim Kunden auf dem eigenen Server; Hetzner liest keine Inhalte mit
Training
not documented
For business data
with conditions · EU-Standort (FSN1, NBG1, HEL1) wählen; bei US-Standorten gilt Stufe 5. Den Standard-AVV schließt der Kunde im eigenen Kundenkonto per Häkchen selbst ab. Für EU-Standorte ist der einzige Subunternehmer Hetzner Finland Oy, Support aus der EU.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
preis

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Hostinger VPS (KVM)

Hostinger International Ltd. (Zypern) · EU cloud

Level 2 · EU provider
Leaves the business
yes
Where to
Wählbar: Frankreich, Deutschland, Litauen (EU); außerdem UK, USA, Asien, Brasilien. Die Wahl ist Konfiguration, keine Vertragszusage.
Stored
Beim Kunden auf dem eigenen VPS (Root-Zugang). Hostingers eigenes Backup läuft wöchentlich auf einem „remote server“ unbekannten Orts, zwei Wochen Aufbewahrung, ohne Haftung.
Training
Nur bei Nutzung der KI-Dienste von Hostinger: Eingaben und Ausgaben dürfen zum Training verwendet werden
For business data
with conditions · Stufe 2 nur mit Bedingung: Der Standort ist wählbar, aber vertraglich nicht zugesichert. Zum Konzern gehört eine US-Gesellschaft (HOSTINGER US INC.); die Unterauftragnehmerliste nennt US-Firmen ohne Zweck und Ort. KI-, Mail- und CDN-Dienste von Hostinger nicht nutzen (die KI-Dienste erlauben Training). Ein eigenes Off-Site-Backup ist nötig. Der Hauptvertrag unterliegt luxemburgischem Recht, die SCC zypriotischem.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
unterauftragnehmer, konzernstruktur, standort bindung, backup ort, haftungsgrenze

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Nebius Token Factory

Nebius · Router

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Öffentliche Endpunkte „Global“, der Ort wechselt
Stored
Speichert standardmäßig (Speculative Decoding); aus nur mit Zero Data Retention
Training
not documented
For business data
with conditions · Nicht EU-fest. Zero Data Retention nötig, damit nichts gespeichert wird.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
firmensitz

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Together AI

Together · Router

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
EU nur per VPC
Stored
Speichert standardmäßig
Training
not documented
For business data
with conditions · EU nur per VPC.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented
Open according to research
standort

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Fireworks AI

Fireworks · Router

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
Zero Data Retention bei offenen Modellen; die Response API speichert standardmäßig bis 30 Tage
Training
not documented
For business data
with conditions · EU-Standorte nicht belegt; Response API speichert standardmäßig.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Groq

Groq · Router

Level 5 · US provider without EU commitmentcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
USA (Google-Cloud-Buckets, wenn etwas gespeichert wird)
Stored
Standardmäßig nichts. Nur bei Batch, Fine-Tuning sowie Fehler- und Missbrauchsfällen (bis 30 Tage).
Training
not documented
For business data
with conditions · EU-Standorte nicht belegt.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented
Open according to research
standort

as stated by the provider, checked 02.11.2026

DeepInfra

DeepInfra · Router

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
Speichert nicht; Ausnahmen bei Google- und Anthropic-Modellen
Training
not documented
For business data
with conditions · EU-Standorte nicht belegt.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Cerebras

Cerebras · Router

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
„do not retain“
Training
not documented
For business data
with conditions · EU-Standorte nicht belegt.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

OpenRouter

OpenRouter, Inc. (New York) · Router

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
USA. EU-Region eu.openrouter.ai (Business-Tarif) ist eine Funktion, keine Vertragszusage; zugesagt ist EU/EWR erst mit schriftlich gewähltem DPA-Exhibit A (nicht UK, nicht CH). Konto-, Abrechnungs-, Auth- und Sicherheitsdaten liegen in den USA.
Stored
Prompts und Antworten nicht, außer bei eingeschaltetem „Private Input & Output Logging“ oder CSAM-Treffer (seit 27.10.2026 werden alle Anfragen geprüft, auch ZDR-Verkehr). Große Anfragen kurz zwischengespeichert, Metadaten gespeichert.
Training
Nicht angegeben; die Anbieter dahinter haben eigene Richtlinien. Der Schalter „OpenRouter Use of Inputs/Outputs“ (1 % Rabatt) gibt eine weltweite, unwiderrufliche Lizenz samt anonymisiertem Verkauf und darf nie eingeschaltet werden.
For business data
with conditions · Logging aus, kein 1-%-Rabatt-Opt-in, EU-Endpunkt mit DPA-Exhibit A, zdr=true und data_collection=deny. Keine sensiblen Daten (DPA § 2.6). Welche Anbieter dahinter stehen, ist öffentlich nicht prüfbar; dahinter stehen vor allem Azure, Mistral, Bedrock, Google. Nicht für Berufsgeheimnisträger und nicht bei der Anforderung „kein US-Konzern“. ToS: Recht von New York.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
openrouter.ai (Doku, ToS 31.08.2026, DPA); eu.openrouter.ai/api/v1

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Requesty

Requesty · Router

not rated
Leaves the business
yes
Where to
EU-Endpunkt Frankfurt auf AWS
Stored
Zero Data Retention
Training
not documented
For business data
with conditions · DPA nur auf Anfrage; AWS steht in der Kette.
DPA
yes
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Eden AI

Eden AI (Lyon) · Router

not rated
Leaves the business
yes
Where to
EU-Endpunkt
Stored
Zero Data Retention standardmäßig, gilt für die Router-Ebene
Training
not documented
For business data
with conditions · Die Zusagen des Anbieters dahinter sind getrennt zu prüfen.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Portkey / LiteLLM (selbst gehostetes Gateway)

Portkey / LiteLLM · Router

not rated
Leaves the business
yes
Where to
Das Gateway läuft selbst gehostet, die Router-Ebene entfällt; die Daten gehen an den dahinter gewählten Anbieter
Stored
not documented
Training
not documented
For business data
with conditions · LiteLLM-Lizenz vor dem Einsatz prüfen.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented
Open according to research
datenschutz doku portkey

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Lokales Modell (z. B. Qwen, Gemma, GPT-OSS über Ollama, llama.cpp oder vLLM)

Eigener Betrieb · Local

Level 1 · Localcross-checked
Leaves the business
no
Where to
Hardware des Kunden
Stored
Beim Kunden
Training
Kein Dritter beteiligt
For business data
with conditions · Qualität, Wartung und Sicherheit liegen beim Kunden. Vorher an 20 bis 30 echten Belegen messen, Lizenztext lesen, mit Ersatz der Modelle rechnen. Bei strukturierter Extraktion lag in einer Studie das beste geschlossene Modell über 18 Punkte vor dem besten offenen.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

ChatGPT Free / Go / Plus / Pro

OpenAI · Tool, private plan

not rated
Leaves the business
yes
Where to
OpenAI Ireland für EWR/CH
Stored
Gelöschte Chats binnen 30 Tagen, außer bei Sicherheits- oder Rechtspflichten. Altdaten aus April bis September 2025 behält OpenAI weiter verschlossen; „EWR ausgenommen“ gilt nur für die Zukunft.
Training
Standardmäßig an („data sharing is enabled by default“), abschaltbar unter Datenkontrollen („Improve the model for everyone“); temporäre Chats nicht
For business data
no · Für Betriebsdaten nicht gedacht.
DPA
no
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Claude Free / Pro / Max

Anthropic · Tool, private plan

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Anthropic Ireland
Stored
30 Tage; mit Modellverbesserung bis zu 5 Jahre; bei Verstößen 2 bzw. 7 Jahre
Training
Im Zustimmungsdialog 2025 voreingestellt an (Presseberichte); abschaltbar, wirkt nur nach vorn
For business data
no · Für Betriebsdaten nicht gedacht.
DPA
no
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Gemini-App (kostenlos, AI Pro / Ultra)

Google · Tool, private plan

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Google Ireland
Stored
Mit „Keep Activity“ 18 Monate, ausgeschaltet trotzdem 72 Stunden; von Menschen geprüfte Chats bis zu 3 Jahre, auch nach dem Löschen
Training
Mit „Keep Activity“ an, mit menschlichen Prüfern
For business data
no · Für Betriebsdaten nicht gedacht.
DPA
no
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Microsoft Copilot (privat)

Microsoft · Tool, private plan

not rated
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
not documented
Training
not documented
For business data
no · Für Betriebsdaten nicht gedacht.
DPA
no
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Mistral Le Chat („Vibe“) Free / Pro / Student

Mistral AI · Tool, private plan

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
not documented
Training
Standardmäßig an, abschaltbar („Enable data sharing“); Teams und Enterprise sind ausgenommen
For business data
no · Für Betriebsdaten nicht gedacht.
DPA
no
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen

as stated by the provider, checked 02.11.2026

DeepSeek-App

DeepSeek · Tool, private plan

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
China (Verarbeitung und Speicherung)
Stored
Solange das Konto besteht
Training
An; Widerspruch nur per E-Mail
For business data
no · Für Betriebsdaten nicht gedacht.
DPA
no
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
Datenschutzerklärung 10.02.2026

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Perplexity Free / Pro / Max

Perplexity AI · Tool, private plan

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
USA
Stored
„as long as necessary“
Training
„AI Data Retention“ ist standardmäßig an (Free, Pro, Max); abschaltbar, wirkt nur nach vorn
For business data
no · Für Betriebsdaten nicht gedacht.
DPA
no
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Meta AI (WhatsApp, Instagram)

Meta · Tool, private plan

not rated
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
not documented
Training
not documented
For business data
no · Für Betriebsdaten nicht gedacht.
DPA
no
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

ChatGPT Business

OpenAI · Model maker

not rated
Leaves the business
yes
Where to
Keine EU-Datenresidenz (gibt es nur bei Enterprise)
Stored
not documented
Training
Nein
For business data
with conditions · Keine EU-Datenresidenz. Angaben stammen aus Sekundärquellen, die OpenAI-Seiten waren nicht abrufbar.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Claude Team

Anthropic · Model maker

Level 5 · US provider without EU commitmentcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Speicherung in den USA
Stored
not documented
Training
Nein
For business data
with conditions · Speicherung in den USA. Premium-Plätze und ein Pool mit API-Guthaben sind möglich.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Claude Enterprise

Anthropic · Model maker

Level 5 · US provider without EU commitmentcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
USA
Stored
not documented
Training
Nein
For business data
with conditions · Ab 20 Plätzen; Nutzung wird zu API-Preisen abgerechnet. Speicherung in den USA.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Gemini für Workspace

Google · Model maker

not rated
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
not documented
Training
Nein
For business data
with conditions · Der Verarbeitungsort der KI ist nicht belegt.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Mistral Le Chat Team / Enterprise

Mistral AI · Model maker

not rated
Leaves the business
yes
Where to
EU-Residenz nicht angegeben
Stored
not documented
Training
Teams und Enterprise sind vom Standard-Training ausgenommen
For business data
with conditions · EU-Residenz nicht angegeben.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Zapier

Zapier · Automation

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
AWS USA, keine EU-Option
Stored
Ausführungsdaten 29 bis 69 Tage; 7 bis 30 Tage einstellbar nur bei Enterprise. Backups bis 4 Monate, Logs 7 Tage.
Training
Nein; als Verstoß markierte Inhalte sind davon ausgenommen
For business data
with conditions · Verarbeitung in den USA ohne EU-Option, mit Standardvertragsklauseln. KI-Unterauftragnehmer u. a. OpenAI, Anthropic, Google, Microsoft, Meta, Baseten, Fireworks, Ndea.
DPA
yes
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Make (Celonis)

Celonis · Automation

not rated
Leaves the business
yes
Where to
EU-Zone (EU1/EU2) wählbar
Stored
not documented
Training
not documented
For business data
with conditions · Einige KI-Funktionen laufen immer in den USA, und eigene KI-Verbindungen heben die EU-Zusage auf.
DPA
yes
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented
Open according to research
unterauftragnehmer

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Microsoft Power Automate

Microsoft · Automation

not rated
Leaves the business
yes
Where to
Region des Tenants
Stored
Dataverse-Verlauf standardmäßig 28 Tage, einstellbar
Training
not documented
For business data
with conditions · KI-Bausteine sind nicht geprüft.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented
Open according to research
ki bausteine

as stated by the provider, checked 02.11.2026

IFTTT

IFTTT · Automation

not rated
Leaves the business
yes
Where to
USA
Stored
7 bzw. 30 Tage (Sekundärquelle)
Training
not documented
For business data
no · Kein AVV gefunden.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented
Open according to research
unterauftragnehmer

as stated by the provider, checked 02.11.2026

n8n Cloud

n8n · Automation

Level 4 · US provider with EU region
Leaves the business
yes
Where to
Frankfurt laut Preisseite; die Unterauftragnehmer-Seite nennt „EU (e.g., Germany, Sweden)“
Stored
Ausführungsdaten 7 Tage (Starter) bzw. 30 Tage (Pro)
Training
not documented
For business data
with conditions · Microsoft Azure steht in der Kette, „kein US-Konzern“ ist damit nicht erfüllt. Unterauftragnehmer auch OpenAI, Anthropic, LangChain, Daytona, Modal (USA) und „Gateway“-Anbieter in den USA (Firecrawl, Brave). Vor der Zusage „Daten bleiben in Frankfurt“ mit n8n klären. Stufe 4: n8n Cloud läuft laut Unterauftragnehmer-Liste auf Microsoft Azure in der EU (wie Langdock). KI-Assistent/AI-Builder aus, sonst Stufe 5 (Workflow-Daten gehen dann an OpenAI oder Anthropic in den USA).
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
standort

as stated by the provider, checked 02.11.2026

n8n selbst gehostet

n8n (Software), Hoster nach Wahl · Automation

not ratedcross-checked
Leaves the business
no
Where to
Instanz beim Kunden oder bei dessen eigenem Hoster
Stored
Standardmäßig 336 Stunden. Mit EXECUTIONS_DATA_SAVE_ON_SUCCESS/ERROR=none abschaltbar, aber jeder Workflow kann das in seinen eigenen Einstellungen überschreiben.
Training
not documented
For business data
with conditions · Einstellung je Workflow prüfen. Lizenz: n8n beim Kunden einrichten und betreuen ist erlaubt, für ihn hosten nicht; der Kunde ist selbst Vertragspartner beim Hoster.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Twilio SMS

Twilio Inc. (USA) · Automation

Level 5 · US provider without EU commitment
Leaves the business
yes
Where to
USA:„primary processing facilities are in the U.S.“
Stored
not documented
Training
not documented
For business data
with conditions · Übermittlung über EU-U.S. Data Privacy Framework (Twilio Inc. zertifiziert) sowie BCR/Standardvertragsklauseln. Nach Register-Definition Stufe 5, weil die Verarbeitung vor allem in den USA liegt. Ob eine Region in Irland die Stufe auf 4 senken würde, ist nicht geprüft.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Open according to research
eu region

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Notion AI

Notion · Everyday tool

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
EU nur bei Enterprise (Sekundärquelle)
Stored
KI-Anbieter speichern bis 30 Tage
Training
Nein, auch die KI-Anbieter nicht
For business data
with conditions · Business oder Enterprise.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Canva

Canva Pty (Australien) · Everyday tool

not rated
Leaves the business
yes
Where to
Speicher weltweit
Stored
not documented
Training
Darf trainieren, steuerbar; der Standardwert ist in den Quellen widersprüchlich und wird nicht genannt
For business data
with conditions · Teams oder Enterprise mit DPA.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented
Open according to research
training standardwert

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Grammarly

Superhuman Platform Inc. · Everyday tool

not rated
Leaves the business
yes
Where to
not documented
Stored
not documented
Training
Für Einzelnutzer standardmäßig an; Business laut Sekundärquelle aus
For business data
with conditions · Business-Tarif.
DPA
not documented
Evidence
S · Sekundärquelle oder Suchauszug
Source
not documented
Open according to research
ausnahme eu uk konten

as stated by the provider, checked 02.11.2026

DeepL Free

DeepL SE (Köln) · Everyday tool

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Dokumente im EWR; Serverort für Texte nicht belegt
Stored
not documented
Training
Ja; die AGB verbieten personenbezogene Daten
For business data
no · Die AGB verbieten personenbezogene Daten.
DPA
no
Alternatives
DeepL Pro
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented
Open according to research
serverort texte

as stated by the provider, checked 02.11.2026

DeepL Pro

DeepL SE (Köln) · Everyday tool

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
Dokumente im EWR; Serverort für Texte nicht belegt
Stored
Löschung
Training
Nein
For business data
yes
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented
Open according to research
serverort texte

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Otter.ai (Free / Pro)

Otter.ai · Everyday tool

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
USA
Stored
not documented
Training
Training mit de-identifizierten Aufnahmen; kein eigener Abschalt-Schalter beschrieben
For business data
no · Für Free und Pro nicht gedacht.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented
Open according to research
business konditionen

as stated by the provider, checked 02.11.2026

Fireflies.ai

Fireflies.ai · Everyday tool

not ratedcross-checked
Leaves the business
yes
Where to
USA und weitere, keine EU-Region
Stored
not documented
Training
Nein
For business data
with conditions · Business-Tarif mit DPA.
DPA
not documented
Evidence
P · Primärseite des Anbieters gelesen
Source
not documented
Open according to research
business konditionen

as stated by the provider, checked 02.11.2026

All trademarks belong to their owners. They are named for information only; this means no partnership with the providers named and no endorsement by them.

Frequently asked questions

Will my data be used for training?

For the commercial access routes we use, the providers’ contracts or documentation say no. The register shows it per entry in the “Training” row. Private plans such as a personal ChatGPT account are a different contractual world; there, training is sometimes on by default. We do not use them for business data.

How long does the data stay with the provider?

It depends on the provider. How long inputs are stored is shown in the register under “Stored”, per provider with source and date, where it is documented.

Does the data stay in the EU, and what does “no US group” mean?

The level says it. Level 1: nothing leaves the building. Level 2: EU provider, data in the EU, mostly with conditions (choose the location, check the subcontractors). Level 4: processed in the EU, access under US law via the parent company possible. Level 5: data in the USA or without EU commitment. “No US group” more precisely means: who has legal access to the data? Where the hardware comes from does not matter. The CLOUD Act applies to level 4 and 5 equally; the difference lies in the transfer and in FISA 702.

Do I need a data processing agreement?

Yes, as soon as a provider processes personal data for you (Art. 28 GDPR). Whether a provider offers a DPA is in the “DPA” row of the register; where the research has not documented it, it reads “not documented”. For professionals bound by secrecy a DPA is not enough, see the next question.

May a doctor, tax advisor or lawyer use this?

A data processing agreement is not enough there. You need a written confidentiality commitment with instruction, rules for subcontractors and, for providers abroad, comparable protection (§ 43e BRAO, § 62a StBerG, § 203 StGB). Whether a provider signs this has to be asked provider by provider. Routers are out of the question here. The simplest option remains level 1: nothing leaves the building.

Which level fits your business?

The configurator settles that in four questions, with a proposal from the example and your software. No account, no price.