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n8n building block · MIT

Contact form

Form with bot trap and required-field checks, filed as JSON, mail to the business, fixed acknowledgement to the customer.

Formular in n8n mit Prüfung (Fangfeld gegen Bots, Pflichtfelder, Längen, Einwilligung), Ablage der Anfrage als JSON-Datei, Mail an den Betrieb mit Antwort-Adresse des Kunden und einer festen Eingangsbestätigung an den Kunden. Ohne KI, nur SMTP; ein Mensch beantwortet jede Anfrage.

The details of this building block are shown in German, verbatim from our catalogue.

Download workflow (JSON)

Provided without warranty; please test with your own data before use.

What it deliberately does not do

  • Die Bestätigung enthält bewusst keine Nutzereingaben und ist gedrosselt: je Adresse höchstens eine pro Tag (name+zusatz@ und Gmail-Punkte zählen als dieselbe Adresse), insgesamt höchstens 20 pro Stunde und 100 pro Tag. Sonst ließe sich das Formular als Mail-Schleuder an fremde Adressen missbrauchen. Die Mail an den Betrieb geht immer raus.
  • Mailadressen nur in strenger Form (Buchstaben, Ziffern, ._%+-). Eine Adresse mit Komma, Semikolon, Klammern oder Anführungszeichen gilt als ungültig, damit niemand weitere Empfänger einschleust. Empfänger und Drossel-Schlüssel kommen aus derselben bereinigten Adresse.

After the import

  1. 1SMTP-Zugang zuweisen.
  2. 2Platzhalter ersetzen: anfragen@beispielbetrieb.de, noreply@beispielbetrieb.de und den Ablage-Ordner /PFAD/ZU/IHREM/ORDNER.
  3. 3Ablage-Ordner in N8N_RESTRICT_FILE_ACCESS_TO freigeben.
  4. 4Veröffentlichen.

Tested with

Getestet am 02.11.2026 auf der lokalen Werkbank (n8n 2.45.7, MailDev): Ablage, Mail an Betrieb, Bestätigung; zweite Anfrage derselben Adresse ohne zweite Bestätigung.

Limits

  • Offen: Spam-Zweig (Fangfeld) nicht durchgespielt; bei viel Bot-Last zusätzlich eine Drossel am Reverse-Proxy oder ein Captcha.
  • Die Zähler der Drossel liegen in den Workflow-Daten und sind nicht atomar; gleichzeitige Anfragen können eine Grenze knapp überschreiten.

Help with set-up and adaptation

We adapt the building block to your workflow: addresses, storage, texts, checks. Tell us what works differently for you.

Ask for help

License

We set up the building blocks in your own n8n instance, on your server or in your n8n cloud account. We don't host or ship n8n itself; n8n's own terms apply to it. The building blocks (workflow files and helper scripts) are released under the MIT license.