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n8n-Baustein · MIT

Termin-Erinnerung

Täglich um 17 Uhr liest der Workflow den Kalender über dessen geheimen ICS-Link (Google, Outlook, Nextcloud), erinnert jeden Kunden mit Termin am nächsten Tag per Mail und schickt dem Betrieb eine Tagesübersicht. Ohne KI, nur SMTP.

Workflow herunterladen (JSON)test-kalender.ics herunterladen

Ohne Gewähr, bitte vor dem Einsatz mit eigenen Daten testen.

Was er bewusst nicht tut

  • Serientermine werden nicht ausgerechnet, sondern zur Prüfung gemeldet, nur an Wochentagen, an denen sie laut BYDAY liegen können. Termine in einer anderen Zeitzone als Europe/Berlin ebenso.
  • Einladungen mit Teilnehmern (ATTENDEE) bekommen nie eine Erinnerung, sondern stehen in der Übersicht: Jeder Fremde kann eine Einladung in den Kalender legen und sonst den Betrieb Mails an beliebige Adressen schicken lassen. Titel und Ort werden gekürzt und von Links befreit.

Nach dem Import

  1. 1Platzhalter ersetzen: den ICS-Link https://kalender.example/geheimer-link.ics durch den geheimen Link des eigenen Kalenders, termine@beispielbetrieb.de durch die Adresse des Betriebs.
  2. 2SMTP-Zugang zuweisen (der Baustein versendet nur über SMTP).
  3. 3Die Kundenadresse steht in der Terminbeschreibung als „Mail: kunde@beispielbetrieb.de“.
  4. 4Testen mit test-kalender.ics (Termine am 03.11.2026); für einen anderen Tag die Daten anpassen.

Getestet mit

Getestet am 02.11.2026 auf der lokalen Werkbank: 3 Erinnerungen und 1 Übersicht kamen in MailDev an, Inhalt geprüft, ein zweiter Lauf verschickt nichts doppelt.

test-kalender.ics: Testkalender mit Terminen am 03.11.2026 (Adresse, UTC-Zeit, ohne Adresse, Serie, ganztägig, übermorgen). Für einen anderen Tag die Daten anpassen.

Grenzen

  • Termine ohne Adresse in der Beschreibung bekommen keine Erinnerung und stehen in der Übersicht.
  • Die Doppelversand-Sperre liegt in den Workflow-Daten und wirkt erst beim veröffentlichten Workflow.

Hilfe bei Einbau und Anpassung

Wir passen den Baustein an Ihren Ablauf an: Adressen, Ablage, Texte, Prüfregeln. Schreiben Sie uns, was bei Ihnen anders läuft.

Hilfe anfragen

Lizenz

Wir richten die Bausteine in Ihrer eigenen n8n-Instanz ein, auf Ihrem Server oder in Ihrem n8n-Cloud-Konto. n8n selbst hosten wir nicht und liefern es nicht mit; dafür gelten die Bedingungen von n8n. Die Bausteine (Workflow-Dateien und Hilfsskripte) stehen unter MIT-Lizenz.