Unsere Leistungen
Workflow-Automatisierung & KI-Enablement - individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
NEU: Unsere Workshops sind jetzt buchbar!
Der "KI-Effizientes Arbeiten" Workshop ist vollständig ausgearbeitet und sofort buchbar. Befähigen Sie Ihr Team, sicher und produktiv mit KI zu arbeiten.
Zu den WorkshopsBuild One, Learn n8n
Der intelligente Weg: Wir bauen 1 Workflow für Sie, Ihr Team lernt dabei n8n, übernimmt selbst - und wir bleiben im Hintergrund.
Wir bauen
1 produktiven Workflow für Ihr größtes Zeitfresser-Problem
Workshop
Anhand dieses Workflows führen wir Ihr Team an n8n ran
Sie übernehmen
Ihr Team baut weitere Workflows selbst - volle Kontrolle
Wir bleiben da
Bei Notfällen oder komplexen Flows sind wir für Sie da
Warum dieser Ansatz brillant ist:
- Keine Abhängigkeit: Sie besitzen die Workflows, Sie können selbst erweitern
- Sofortiger ROI: Der erste Workflow ist produktiv, während Ihr Team lernt
- Skalierbar: Nach dem Workshop können Sie 10, 20, 50 Workflows selbst bauen
- Fallback: Wenn's brennt oder besonders komplex wird → wir springen ein
Projektspezifischer Workflow-Bau
Sie wollen einen oder mehrere Workflows, aber kein internes Team aufbauen? Wir bauen für Sie.
Für wen?
- Sie wollen Quick Wins, kein langfristiges Projekt
- Kein internes IT-Team oder keine Kapazität
- Klares Problem, klare Lösung
Was Sie bekommen
- Produktiver n8n-Workflow (auf Ihrem Server oder gehostet)
- Dokumentation & Übergabe
- 1-3 Monate Support (je nach Umfang)
Timeline
- Einfache Workflows: 1-2 Wochen
- Komplexe Workflows: 3-6 Wochen
- Mehrere Workflows: Individuell
So läuft ein Projekt ab
Kostenloses Vorgespräch (30 Min)
Wir verstehen Ihr Problem, zeigen mögliche Lösungen, geben eine erste Einschätzung.
Detaillierte Zielvorgabe (gemeinsam)
Wir erstellen gemeinsam eine präzise Zielvorgabe: Ist-Zustand, Ziel, Erfolgskriterien, Scope.
Angebot & Kick-off
Basierend auf der Zielvorgabe erstellen wir ein individuelles Angebot mit ROI-Prognose, Timeline, Preis.
Umsetzung mit regelmäßigen Check-ins
Wir bauen den Workflow, testen intensiv, Sie geben Feedback in wöchentlichen Check-ins.
Go-Live & Support
Sanfter Rollout (parallel zu bisherigem Prozess), dann Ablösung. Support für 1-3 Monate inklusive.
Beispiel: So sieht eine Zielvorgabe aus
Damit Sie eine Vorstellung bekommen, hier ein konkretes Beispiel für "Client Reporting Automation"
Ist-Zustand (Problem)
- • Marketing-Managerin verbringt 12h/Woche mit manuellem Client Reporting
- • Daten aus 5 Quellen (Google Analytics, Google Ads, Meta Ads, LinkedIn, Mailchimp)
- • Jeden Montag: Daten manuell exportieren, in Excel kopieren, visualisieren, als PDF speichern, per E-Mail versenden
- • Problem: Fehleranfällig, nicht skalierbar (maximal 3 Kunden gleichzeitig)
Ziel (Soll-Zustand)
- • Vollautomatisches wöchentliches Reporting (jeden Montag 09:00 Uhr)
- • Daten automatisch aus allen 5 Quellen ziehen (via APIs)
- • PDF-Report automatisch generieren (Template-basiert)
- • E-Mail automatisch an Kunden versenden mit personalisiertem Text
- • Zeitersparnis: 12h → 0.5h/Woche (nur noch Kontrolle)
Erfolgskriterien
- • Report enthält alle relevanten KPIs (Liste wird gemeinsam definiert)
- • Fehlerquote < 5% (bei falschen Daten: Fehler-Mail an Team)
- • Workflow läuft stabil 4 Wochen ohne manuelle Eingriffe
- • Skalierbar auf 10+ Kunden ohne Mehraufwand
Scope (Was ist drin, was nicht)
- • API-Integrationen (5 Quellen)
- • PDF-Generierung (Standard-Template)
- • E-Mail-Versand (Mailchimp/SMTP)
- • Fehler-Handling & Logging
- • 1 Monat Support nach Go-Live
- • Custom Design für PDFs (nutzt Standard-Template)
- • Zusätzliche Datenquellen (nur die 5 genannten)
- • Individuelle Anpassungen pro Kunde (1 Template für alle)
- • Hosting (Kunde stellt Server oder bucht separat)
- • API-Kosten (Kunde zahlt eigene Google/Meta/etc. API-Accounts)
Timeline & Preis (Beispiel)
- • Woche 1-2: API-Setup & Datenfluss
- • Woche 3: PDF-Generierung
- • Woche 4: Testing & Go-Live
- • Total: 4 Wochen
- • Workflow-Entwicklung: Individuelles Angebot
- • Zeitersparnis: 11.5h/Woche gespart
- • Wert: ~€24.000-30.000/Jahr (bei €40-50/h)
- • Amortisation: Typisch 3-6 Monate
- • → Im Vorgespräch besprechen
So eine Zielvorgabe erstellen wir gemeinsam im Vorgespräch und verfeinern sie dann für ein präzises Angebot.
Vorgespräch buchen - Ihre Zielvorgabe besprechenHäufige Fragen
Wie viel kostet ein Custom Workflow?
Das hängt stark vom Umfang ab. Einfache Workflows (2-3 Tool-Integrationen, keine AI) können ab €1.500 starten. Komplexe Workflows mit AI, Custom Logic, vielen APIs eher €8.000-15.000. Im kostenlosen Vorgespräch geben wir eine erste Einschätzung, nach der Zielvorgabe ein verbindliches Angebot.
Was ist besser: Hybrid-Konzept oder reines Custom Development?
Hybrid wenn: Sie langfristig unabhängig sein wollen, ein motiviertes Team haben, mehrere Workflows planen.
Custom Development wenn: Sie Quick Wins wollen, kein Team aufbauen möchten, nur 1-2 spezifische Workflows brauchen.
Brauchen wir einen eigenen Server?
Empfohlen: Ja, für volle Datenkontrolle (VPS ab €10/Monat genügt für die meisten Workflows).
Alternative: Wir können n8n für Sie hosten (gegen monatliche Gebühr) oder Sie nutzen n8n Cloud (€20-100/Monat je nach Nutzung).
Im Vorgespräch klären wir, was für Sie am besten passt.
Was passiert nach Go-Live? Brauchen wir laufenden Support?
Inklusive: 1-3 Monate Support nach Go-Live (je nach Projekt-Umfang) - Bugfixes, kleinere Anpassungen.
Optional: Wartungsvertrag für laufenden Support, Updates, neue Features. Viele Kunden kommen erst nach 6-12 Monaten wieder, wenn sie einen neuen komplexen Workflow brauchen.
Können wir die Workflows später selbst anpassen?
Ja, absolut! n8n ist visuell und intuitiv. Nach unserem Workshop (bei Hybrid-Konzept) oder mit der Dokumentation (bei Custom) können Sie selbst kleinere Anpassungen vornehmen. Für komplexere Änderungen stehen wir zur Verfügung.
Wichtig: Sie besitzen die Workflows - kein Vendor Lock-in.
Wie schnell können wir starten?
Vorgespräch: Normalerweise innerhalb 3-5 Werktagen buchbar.
Projekt-Start: Nach Beauftragung können wir oft innerhalb 1 Woche starten.
Go-Live: Einfache Workflows 2-3 Wochen, komplexe 4-8 Wochen ab Kick-off.
Wer zahlt für API-Kosten (z.B. OpenAI, Google Ads)?
Wichtig: API-Kosten trägt immer der Kunde - wir entwickeln nur die Integration.
Beispiel: Wenn wir einen Workflow mit OpenAI-Integration bauen, brauchen Sie Ihren eigenen OpenAI-Account und API-Key. Wir entwickeln die technische Anbindung, aber die laufenden API-Kosten (z.B. €50/Monat für ChatGPT API) zahlen Sie direkt an den Anbieter.
Das gilt für alle Drittanbieter-APIs: OpenAI, Google, Meta, Stripe, etc. - Sie bleiben Vertragspartner und haben volle Kontrolle über Ihre API-Accounts.
Interesse? Lassen Sie uns sprechen.
Im kostenlosen Vorgespräch finden wir heraus, welche Leistungen zu Ihnen passen und erstellen ein individuelles Angebot.
Jetzt Vorgespräch buchen