Lösungen

Workflow-Automatisierung & Schulungskonzepte für maximale Unabhängigkeit

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Branche

Abteilung

Zeitersparnis

20 Workflows gefunden

Automatische Belegerfassung

Problem

Manuelle Belegerfassung bindet qualifizierte Mitarbeiter für Routinearbeit

Lösung

OCR extrahiert Daten aus E-Mail-Anhängen, LLM kategorisiert und validiert, automatischer Export in Buchhaltung

💰 Bis zu 85% weniger manuelle Erfassung

ROI: 6-9 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

Beratung anfragen

Mandanten-Onboarding Automation

Problem

Neukunden-Aufnahme erfordert viele manuelle Schritte und Nachverfolgung

Lösung

Automatischer Versand von Checklisten, digitale Unterschriften, Auto-Import in CRM und Stammdaten

💰 Onboarding-Zeit reduziert um 70%

ROI: 8-12 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

Beratung anfragen

Termin-Reservierung mit KI

Problem

Rezeption verbringt Zeit mit Terminkoordination, Patienten warten in Warteschleife

Lösung

KI-Telefonie nimmt Anrufe entgegen, prüft Verfügbarkeit, bucht/storniert Termine automatisch

💰 Telefonzeit reduziert um 60%, 24/7 Erreichbarkeit

ROI: 10-14 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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KI-gestützte Paketoptimierung

Problem

Manuelle Paketauswahl führt zu suboptimaler Raumnutzung und höheren Versandkosten

Lösung

KI-Algorithmus wählt optimale Versandpakete, berechnet beste Verteilung, minimiert Versandkosten

💰 Bis zu 20% Versandkosten-Reduktion

ROI: 4-6 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Angebotserstellung für Handwerker

Problem

Jedes Angebot manuell kalkulieren und schreiben kostet Zeit und birgt Fehlerrisiko

Lösung

LLM generiert aus Kundenanfrage professionelle Angebote mit Positionen, Preisen und Lieferzeiten

💰 Angebotserstellung 5x schneller

ROI: 6-8 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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E-Commerce Bestellabwicklung

Problem

Bestellungen zwischen Shop, Lager und Versand manuell koordinieren verursacht Verzögerungen

Lösung

Automatischer Datenabgleich, Versandlabel-Erstellung, Tracking-Updates, Bestands-Sync

💰 Versandzeit reduziert um 50%, weniger Fehler

ROI: 4-7 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Automatischer Rechnungsversand

Problem

Rechnungen manuell erstellen und versenden verzögert Zahlungseingang

Lösung

Automatische Rechnungserstellung nach Leistungserfassung, Versand mit Zahlungslink, Erinnerungen

💰 Zahlungsziel verkürzt um 30%

ROI: 5-8 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Social Media Content Planung

Problem

Content-Planung für mehrere Kanäle ist zeitaufwändig und inkonsistent

Lösung

LLM generiert Content-Varianten, automatisches Scheduling über alle Kanäle, Best-Time-Posting

💰 Content-Produktion 3x effizienter

ROI: 8-12 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Kundenfeedback-Management

Problem

Feedback wird nicht systematisch gesammelt, negative Erfahrungen bleiben unentdeckt

Lösung

Automatische Umfrage nach Projektabschluss, KI-Analyse, sofortige Benachrichtigung bei kritischem Feedback

💰 Kundenzufriedenheit messbar, frühe Problemerkennung

ROI: 10-15 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Inventar-Synchronisation

Problem

Lagerbestände zwischen Shop und Warenwirtschaft manuell abgleichen führt zu Fehlern

Lösung

Echtzeit-Bestandsabgleich, automatische Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, Bestellvorschläge

💰 Keine Out-of-Stock-Situationen mehr

ROI: 6-9 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Bewerbermanagement

Problem

Bewerbungen manuell sortieren und beantworten kostet Zeit, Kandidaten warten lange

Lösung

Automatische Eingangsbestätigung, LLM-Vorsortierung nach Kriterien, Terminvorschläge

💰 Response-Zeit reduziert um 80%

ROI: 12-18 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Patientenerinnerungen

Problem

Terminerinnerungen manuell versenden, hohe No-Show-Rate kostet Umsatz

Lösung

Automatischer Versand von Erinnerungen 24h vor Termin per SMS/E-Mail, Bestätigung erforderlich

💰 No-Show-Rate reduziert um 60%

ROI: 3-5 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Lead Enrichment & CRM-Anreicherung

Problem

Leads manuell recherchieren und Firmendaten eintragen bindet Sales-Kapazität

Lösung

Automatische Anreicherung mit Firmendaten, Brancheninfos, Mitarbeiterzahl, Technologie-Stack

💰 Lead-Qualität verbessert um 90%

ROI: 6-10 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Speed to Lead - Blitz-Reaktion

Problem

Leads warten Stunden auf Antwort, Conversion-Rate sinkt dramatisch nach 5 Minuten

Lösung

Sofortige personalisierte Antwort innerhalb Sekunden, LLM analysiert Lead-Daten, SMS an Vertrieb

💰 Lead-Conversion bis zu 4x höher

ROI: 3-5 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Automatisches Mahnwesen

Problem

Zahlungserinnerungen manuell versenden, verspätete Zahlungen belasten Liquidität

Lösung

Automatische Mahnungen bei überfälligen Rechnungen, stufenweise Eskalation, freundliche Formulierung

💰 Zahlungseingang 25% schneller

ROI: 4-7 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Mitarbeiter-Onboarding Automation

Problem

Neuer Mitarbeiter-Setup erfordert viele manuelle Schritte über mehrere Systeme

Lösung

Automatische Account-Erstellung (E-Mail, Slack, etc.), Willkommens-E-Mail, Checkliste, IT-Ticket

💰 Onboarding-Prozess standardisiert und beschleunigt

ROI: 10-15 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Intelligentes Ticket-Routing

Problem

Support-Tickets manuell lesen und zuweisen verzögert Bearbeitung

Lösung

LLM kategorisiert Tickets, weist automatisch dem richtigen Team zu, Auto-Reply bei FAQ-Fragen

💰 First-Response-Time reduziert um 70%

ROI: 8-12 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

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Meeting Notes & Action Items

Problem

Meeting-Protokolle schreiben und Action Items verteilen kostet nach jedem Meeting Zeit

Lösung

Automatische Transkription, LLM fasst zusammen und extrahiert To-Dos, verteilt an Teilnehmer

💰 Nachbereitung 90% schneller

ROI: 12-18 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

Beratung anfragen

E-Mail Triage & Auto-Routing

Problem

Eingangs-E-Mails an info@ oder kontakt@ manuell sortieren und weiterleiten

Lösung

LLM kategorisiert E-Mails (Support, Vertrieb, Rechnung), routet an Abteilung, priorisiert dringend

💰 Reaktionszeit reduziert um 60%

ROI: 6-10 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

Beratung anfragen

Client Reporting Dashboard

Problem

Kunden-Reports manuell erstellen aus verschiedenen Datenquellen ist zeitaufwändig

Lösung

Automatische Datensammlung aus Analytics, LLM fasst Insights zusammen, PDF-Report per E-Mail

💰 Report-Erstellung 10x schneller

ROI: 6-9 Monate

🛠️ Verwendete Tools:

Beratung anfragen

Unsere Schulungs- & Service-Konzepte

Von der ersten KI-Schulung bis zur vollständigen Automatisierungs-Strategie – wir begleiten Sie auf jedem Schritt

Einsteiger KI-Kurs

Perfekt für Teams ohne KI-Erfahrung

2 Tage (16h)

Lernen Sie die Grundlagen von ChatGPT, Claude & Co. Prompt Engineering, sichere Nutzung und praktische Anwendungsfälle.

✓ Enthalten:

ChatGPT & Claude Basics
Prompt Engineering Workshop
DSGVO-konforme KI-Nutzung
Praktische Use Cases für Ihr Team
Zugang zur Academy (3 Monate)

Auf Anfrage

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Workflow-Erstellung + Schulung

Done-With-You Konzept

4 Wochen

Wir bauen gemeinsam 1-3 Workflows für Ihr Unternehmen und schulen Ihr Team parallel.

✓ Enthalten:

1-3 Custom Workflows
n8n Installation auf Ihrem Server
2-tägiger Workshop
Workflow-Dokumentation
4 Wochen Support nach Abschluss

Auf Anfrage

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Automatisierungs-Strategie

Roadmap für Ihre Automation Journey

1 Woche

Prozessanalyse, Potenzial-Identifikation und Erstellung einer konkreten Automatisierungs-Roadmap.

✓ Enthalten:

On-Site Prozessanalyse (1 Tag)
Potenzial-Assessment aller Abteilungen
Priorisierte Automatisierungs-Roadmap
ROI-Kalkulation pro Workflow
Präsentation für Geschäftsführung

Auf Anfrage

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Done-For-You Komplettpaket

Alles aus einer Hand

8-12 Wochen

Full-Service: Von der Analyse über die Entwicklung bis zur Schulung - wir übernehmen alles.

✓ Enthalten:

Strategie-Workshop
Unbegrenzte Workflow-Entwicklung
n8n Enterprise Setup
Team-Schulungen (mehrere Termine)
12 Monate Priority Support

Individuell

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Wichtig: Was ist nicht in den Preisen enthalten?

Alle Konzepte beinhalten unsere Entwicklungs- und Schulungsleistungen. Nicht enthalten sind:

Hosting-Kosten: Sie stellen Ihren eigenen Server (VPS ab €10/Monat) oder buchen Hosting separat
API-Kosten: Drittanbieter-APIs (OpenAI, Google, Meta, etc.) zahlen Sie direkt - wir entwickeln nur die Integration
Software-Lizenzen: Bestehende Tools (CRM, Buchhaltung, etc.) bleiben Ihre Verträge

Brauchen Sie etwas Anderes?

Jedes Unternehmen ist einzigartig. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr individuelles Konzept entwickeln.

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