Lösungen
Workflow-Automatisierung & Schulungskonzepte für maximale Unabhängigkeit
Finden Sie passende Workflow-Lösungen
Automatische Belegerfassung
Manuelle Belegerfassung bindet qualifizierte Mitarbeiter für Routinearbeit
OCR extrahiert Daten aus E-Mail-Anhängen, LLM kategorisiert und validiert, automatischer Export in Buchhaltung
Mandanten-Onboarding Automation
Neukunden-Aufnahme erfordert viele manuelle Schritte und Nachverfolgung
Automatischer Versand von Checklisten, digitale Unterschriften, Auto-Import in CRM und Stammdaten
Termin-Reservierung mit KI
Rezeption verbringt Zeit mit Terminkoordination, Patienten warten in Warteschleife
KI-Telefonie nimmt Anrufe entgegen, prüft Verfügbarkeit, bucht/storniert Termine automatisch
KI-gestützte Paketoptimierung
Manuelle Paketauswahl führt zu suboptimaler Raumnutzung und höheren Versandkosten
KI-Algorithmus wählt optimale Versandpakete, berechnet beste Verteilung, minimiert Versandkosten
Angebotserstellung für Handwerker
Jedes Angebot manuell kalkulieren und schreiben kostet Zeit und birgt Fehlerrisiko
LLM generiert aus Kundenanfrage professionelle Angebote mit Positionen, Preisen und Lieferzeiten
E-Commerce Bestellabwicklung
Bestellungen zwischen Shop, Lager und Versand manuell koordinieren verursacht Verzögerungen
Automatischer Datenabgleich, Versandlabel-Erstellung, Tracking-Updates, Bestands-Sync
Automatischer Rechnungsversand
Rechnungen manuell erstellen und versenden verzögert Zahlungseingang
Automatische Rechnungserstellung nach Leistungserfassung, Versand mit Zahlungslink, Erinnerungen
Social Media Content Planung
Content-Planung für mehrere Kanäle ist zeitaufwändig und inkonsistent
LLM generiert Content-Varianten, automatisches Scheduling über alle Kanäle, Best-Time-Posting
Kundenfeedback-Management
Feedback wird nicht systematisch gesammelt, negative Erfahrungen bleiben unentdeckt
Automatische Umfrage nach Projektabschluss, KI-Analyse, sofortige Benachrichtigung bei kritischem Feedback
Inventar-Synchronisation
Lagerbestände zwischen Shop und Warenwirtschaft manuell abgleichen führt zu Fehlern
Echtzeit-Bestandsabgleich, automatische Warnungen bei niedrigem Lagerbestand, Bestellvorschläge
Bewerbermanagement
Bewerbungen manuell sortieren und beantworten kostet Zeit, Kandidaten warten lange
Automatische Eingangsbestätigung, LLM-Vorsortierung nach Kriterien, Terminvorschläge
Patientenerinnerungen
Terminerinnerungen manuell versenden, hohe No-Show-Rate kostet Umsatz
Automatischer Versand von Erinnerungen 24h vor Termin per SMS/E-Mail, Bestätigung erforderlich
Lead Enrichment & CRM-Anreicherung
Leads manuell recherchieren und Firmendaten eintragen bindet Sales-Kapazität
Automatische Anreicherung mit Firmendaten, Brancheninfos, Mitarbeiterzahl, Technologie-Stack
Speed to Lead - Blitz-Reaktion
Leads warten Stunden auf Antwort, Conversion-Rate sinkt dramatisch nach 5 Minuten
Sofortige personalisierte Antwort innerhalb Sekunden, LLM analysiert Lead-Daten, SMS an Vertrieb
Automatisches Mahnwesen
Zahlungserinnerungen manuell versenden, verspätete Zahlungen belasten Liquidität
Automatische Mahnungen bei überfälligen Rechnungen, stufenweise Eskalation, freundliche Formulierung
Mitarbeiter-Onboarding Automation
Neuer Mitarbeiter-Setup erfordert viele manuelle Schritte über mehrere Systeme
Automatische Account-Erstellung (E-Mail, Slack, etc.), Willkommens-E-Mail, Checkliste, IT-Ticket
Intelligentes Ticket-Routing
Support-Tickets manuell lesen und zuweisen verzögert Bearbeitung
LLM kategorisiert Tickets, weist automatisch dem richtigen Team zu, Auto-Reply bei FAQ-Fragen
Meeting Notes & Action Items
Meeting-Protokolle schreiben und Action Items verteilen kostet nach jedem Meeting Zeit
Automatische Transkription, LLM fasst zusammen und extrahiert To-Dos, verteilt an Teilnehmer
E-Mail Triage & Auto-Routing
Eingangs-E-Mails an info@ oder kontakt@ manuell sortieren und weiterleiten
LLM kategorisiert E-Mails (Support, Vertrieb, Rechnung), routet an Abteilung, priorisiert dringend
Client Reporting Dashboard
Kunden-Reports manuell erstellen aus verschiedenen Datenquellen ist zeitaufwändig
Automatische Datensammlung aus Analytics, LLM fasst Insights zusammen, PDF-Report per E-Mail